1. Geltungsbereich & Betreiber

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch:
IABGM Institut für Arbeitsmedizin und Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, Gartenstraße 29, 49152 Bad Essen, Deutschland (im Folgenden: „wir“).
Zweck: Distanzvermittlung des KI‑basierten Services „Reisemedizin‑Agent“.

2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Bei jedem Besuch auf unserer Website werden automatisiert folgende Daten gespeichert (Server-Logfiles):

  • Besuchte Seite, Datum & Uhrzeit
  • Datenmenge der Übermittlung
  • Referrer (vorherige Website)
  • Browsertyp & Betriebssystem
  • IP-Adresse

Diese Daten dienen zur sicherheits- und betriebswirtschaftlichen Analyse. Eine Speicherung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine nachträgliche Prüfung behalten wir uns bei Verdacht auf Rechtsverstöße vor.

3. Cookies & Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionalität, Performance, Statistik und Marketing zu unterstützen.
Sie können im Consent-Banner einwilligen bzw. ablehnen. Ohne Einwilligung werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt.
Detailierte Information zur Cookie-Nutzung erfahren Sie über den Consent-Banner, der auf cookiedatabase.org verlinkt.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per Kontaktformular, Telefon oder E-Mail in Verbindung treten, speichern wir Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

5. OpenAI (ChatGPT) – Externer KI-Service

Unsere Anwendung verweist auf den KI-Service ChatGPT (OpenAI, USA). Wenn Sie den Button „Jetzt ausprobieren“ anklicken, werden Sie zu chatgpt.com weitergeleitet. Ihre dort eingegebenen Daten (z. B. Fragen, IP-Adresse, Nutzungsdaten) werden von OpenAI verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch Klick auf den Button.
  • Externe Verarbeitung: Es findet ein Drittlandtransfer in die USA statt; OpenAI verwendet Standardvertragsklauseln und/oder das EU‑US Data Privacy Framework.
  • Wir selbst erhalten keine Inhalte Ihrer Eingaben auf ChatGPT.

6. Eingebundene Inhalte & externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Stellen wie WHO, ECDC, RKI, Auswärtigem Amt oder US State Department enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken. Für diese sind allein die externen Betreiber verantwortlich.

7. Speicherfristen

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweilige Verarbeitungsaufgabe erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung / Sperrung (Art. 17–18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Rücknahme Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Sicherheit

Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL-Verschlüsselung) ein. Ein lückenloser Schutz kann jedoch nicht garantiert werden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung bei Änderungen der Website oder rechtlicher Anforderungen anzupassen.